你的 BOOKYO 链接和邮箱放哪里

两者都进同一个收件箱、都在几秒内被回复。要决定的只是:哪个该放在哪 —— 能点的地方用链接,正式的地方用邮箱。

链接和邮箱都有了?下面这些全部做完大约十五分钟。

还没有? 开始 4 周免费试用 (无需绑卡,渠道通常 24 小时内开通) · 常见问题

这两样去哪里拿

都在后台的「渠道」里:聊天链接(形如 /chat/... 的网址)和你的 BOOKYO 邮箱(形如 名字@in.bookyo.com.au)。二维码也在那里,可以直接下载或打印。从那里复制,别手打。

聊天链接 —— 点一下就聊

用在任何「客户会拿手机点」的地方。点开直接进对话,不用填表。

Google 商家资料 → 预约链接

打开 business.google.com 选中你的商家,找 Bookings(预约)字段(有的账号在 Contact 或「编辑资料」里)。粘进去并提交。

Google 会审核预约链接,一般一两天。审核通过前不会显示,别以为填错了。

Instagram → 编辑资料 → Website

把链接填进 Website,简介里加一句说明,例如:点下面链接直接预约。

IG 自带的 Book now 只给官方合作方,不要等它 —— 有效的是 Website 这一栏。

Facebook 主页 → 行动按钮

行动按钮设成「发消息」,客户不用离开 Facebook 就能开聊;Website 字段也填上链接。

两者都免费、不需要审核。

你自己的网站

用悬浮聊天气泡,或者一个跳到聊天链接的按钮。指的同一个收件箱。

二维码 —— 已经替你做好了

渠道一开通,BOOKYO 就给你的聊天链接生成好了二维码。到后台首页 →「你的渠道」→ 点二维码:能看、能下载 PNG、能直接打印。不用再找第三方工具生成。

打印版会在二维码下面把链接用大字印出来 —— 客户的相机扫不动时还能手输。印一百张之前,先用自己的手机扫一次。

BOOKYO 邮箱 —— 粘贴更自然的地方

用在「写邮箱比写网址更正式」的地方:签名、发票、联系页。客户回信照样进同一个收件箱,由助手回。

邮件签名

把你发送的邮件里的回复地址设成 BOOKYO 邮箱 —— 名字下面一行就够。

报价单和发票

用 BOOKYO 邮箱发出,这样客户的回复进助手这边,而不是你的私人收件箱。

还在用私人邮箱发?至少把回复地址指到 BOOKYO 邮箱,或者做转发 —— 否则漏掉的正是这些回信。

网站的联系页

把原来的电话号码换成 mailto 链接。聊天链接也留着 —— 两者服务不同的人。

Facebook 主页 → 联系方式和基本信息 → 邮箱

主页的邮箱字段是公开的,客户找「商家邮箱」就看这里。填 BOOKYO 邮箱,别填私人 Gmail。

名片、传单、车身

邮箱印成文字、链接印成二维码 —— 邮箱人们会抄,链接人们会点。

老客户

跟熟客说一次新邮箱,并用它发第一封,这样它才会存进对方的通讯录里。

别指望它出现的地方

Google 商家资料对多数品类**不对外显示邮箱**。别等它出现在那里 —— 那个位置由预约链接和你的网站来承担。

两样都不该放的地方

  • 群发私信和群发消息 —— 澳洲反垃圾邮件法(Spam Act 2003)要求对方同意,并且必须能简单退订。
  • 明令禁止放链接或自我推广的群。先读群规:被踢出去,损失的正是你想触达的那批人。
  • 假账号、假装成满意客户的回复。
  • 公开简介里直接写纯文本邮箱 —— 会被爬虫抓去发垃圾邮件。那里放链接。
  • 你之后改不动的地方。印在上面的,就要保证你忙不过来时它还在。

十五分钟清单

  1. 1用自己的手机通过聊天链接发一条测试消息。
  2. 2给 BOOKYO 邮箱发一封测试邮件,确认能收到回复。
  3. 3把链接填进 Google 商家资料的预约字段并提交审核。
  4. 4把邮箱加到邮件签名、发票和 Facebook 主页的联系信息里。
  5. 5从后台下载/打印我们做好的二维码(后台首页 →「你的渠道」),印到名片、车身或台面上。
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